Инструкция по отправке формы 4-ФСС на Портале ФСС

И так, подходит очередной период подачи формы 4-ФСС, ну и очередной список вопросов от вас))) Начнем с того, что всю информацию можно взять, с сайта ФСС: раздел "Сайты КО" - "ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЁТА ФОРМЫ 4-ФСС с ЭЦП" (на нашем сайте, правое меню).

Ну а тем, кому лень читать, все что там понаписано, а там все понаписано))) Более подробно ниже:
* Нужно понимать, что в целом существует два варианта сдачи отчётов, это непосредственно с сайта ФСС (данный способ ниже), и через спец.оператора(это уже индивидуально, узнаем у своего опять же, спец.оператора)

Для отправки отчета потребуются:
  • КриптоПро CSP;
  • Сертификат ЭЦП;
  • Корневой сертификат УЦ ФСС РФ (установленный в Доверенные
  • корневые сертификаты);
  • Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ
  • для шифрования отчета и проверки квитанции (установленный в
  • Другие пользователи);
  • Программа для шифрования и подписания; *
  • Доступ в интернет.


В зависимости от того, есть ли у вас готовый файл, или его нужно формировать, подойдут следующие программы:
  • Программное обеспечение для формирования, шифрования и отправки «Подготовка расчетов для ФСС». Доступно для скачивания по ссылке: Скачать
  • Программа для шифрования «АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя». Программа доступна для скачивания по ссылке: Скачать
Заполнение формы 4-ФСС на сайте
- Для заполнения необходимо перейти по ссылке: Перейти на сайт ФСС

Заполнение формы 4-ФСС через программу
  • Скачайте архив с программой по ссылке выше "arm_fss.zip", и разархивируйте его
  • Запустите файл setup_arm_fss.exe из архива. Запустится мастер установки программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»
  • Следуя мастеру установки, нажмите Далее / Далее / Далее / Установить / Завершить
  • После установки произойдет автоматический запуск программы
  • Для начала формирования необходимо нажать кнопку Формирование формы 4. Откроется новое окно Список Форм 4-ФСС
  • После того, как отчет будет сформирован, необходимо в главном окне АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выбрать АРМ подписания и шифрования (не забываем установить программу, см. ниже)
Установка ПО «АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя» и сертификатов ФСС
  • Скачайте архив с программой по ссылке выше "arm.zip"
  • Извлеките из архива arm.zip содержимое – папку ARM
  • Запустите программу arm.exe
  • Откроется основное окно программы
  • После запуска программы требуется установить сертификаты ФСС. Для этого нажмите Установить сертификат уполномоченного лица ФСС на вкладке Подписать и зашифровать


Перед подписанием и отправкой отчета необходимо настроить программу
  • В строке Криптопровайдер выберите Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider
  • В строке Личный сертификат выберите Ваш сертификат, которым нужно подписать отчет
  • В строке Сертификат уполномоченного лица ФСС автоматически проставляется Департамент информатизации фонда
  • В строке Файл для подписи и шифрования выберите ранее подготовленный и сохраненный на компьютере отчет
  • При правильном выборе всех пунктов определится Вид подписываемого документа, а также активируется кнопка Подписать и зашифровать
Подписывание и шифрование
  • После нажатия кнопки Подписать и зашифровать выбранный отчет зашифруется, в папке с исходным файлом появится зашифрованный файл отчета, удовлетворяющий требованиям для отправки в ФСС. В программе появится статус Файл зашифрован и подписан и активируется кнопка Отправить в ФСС
  • После успешной отправки отчета статус изменится на Отчет успешно отправлен. Отчету присвоен номер хххх-хххх-хххх-хх-хххххххххх.
Проверка отправленного отчёта по номеру ФСС: Перейти на сайт ФСС

Ошибки в ПО «АРМ для подписи и шифрования»:
  • «Личный сертификат просрочен. ...» при нажатии на Подписать и зашифровать.
    Решение: Исправляется выбором верного действующего личного сертификата на вкладке Подписать и зашифровать, строка Личный сертификат.
  • «Сертификат доверенного лица просрочен. ...»
    Решение: Для устранения ошибки необходимо установить сертификат уполномоченного лица УЦ ФСС РФ с помощью кнопки Установить сертификат уполномоченного лица ФСС на вкладке Подписать и зашифровать.
  • «Ошибка открытия файла: XML-файл содержит неизвестные данные. Невозможно определить вид документа»
    Решение: Причина в том, что выбранный для отправки файл - некорректный, либо не соответствует требованиям формата 4-ФСС. Проверьте, что Вы выбираете нужный файл. Переформируйте его в какой-либо программе для подготовки 4-ФСС.
Подготовлено по материалам официального файла ФСС, по подготовке отчёта 4 ФСС и его отправки!