Какую контрольно-кассовую технику (ккт) онлайн выбрать? От А до Я, часть 1.

Для многих в малом бизнесе возник вопрос выбора контрольно кассовой техники (ккт) или простыми словами кассу онлайн, в связи с действующим законом 54-ФЗ. Но как выбрать, что выбрать, с чего начать... это лишь малая часть вопросов, с которыми встречается каждый при покупке онлайн кассы. Разберем данный вопрос по пальцам, от А до Я, и самое главное, простым доступным языком!

Какую контрольно кассовую технику (ккт) онлайн выбрать? От А до Я.

1. Из чего состоит комплект и за что просят деньги? Первое что вам предложат, это сам "Аппарат или ККМ", по сути печатающий блок на бумаге, ваших будущих чеков. Определимся с терминами: ККМ – контрольно-кассовая машина, а ККТ – Контрольно-кассовая техника (комплект нескольких устройств и ПО). Многие компании по продаже ККТ изначально заманивают ценой ККМ, а не всего комплекта. Цена реального рабочего комплекса может быть в 2-3 раза выше, чем заявлен сам аппарат! Почему? Читаем ниже.

Допустим вы решились и купили Аппарат для печати чеков (АТОЛ, ШТРИХ, ЭВОТОР), но к нему нужен "ФН", аналог ЭКЛЗ который использовали ранее, на старой технике. Какие ФН бывают, читаем тут: Варианты ФН для ККТ. ФН - фискальный накопитель, который содержит данные по всем чекам, с уникальным номером: регистрация, продажа, возврат, открытие-закрытие смены и т.д.

Какую контрольно кассовую технику (ккт) онлайн выбрать? От А до Я.

Что у нас уже получилось? Аппарат около 8-15 тыс.руб. + ФН 6-12 тыс.руб. Уже на данном этапе виден значительный разброс цены. Но это только железки, а нам еще нужен компьютер, желательно с сенсорным экраном, и услуги по настройке "Фискализации". Стоимость самого простого мини компьютера для ККТ около 9-11 тыс.руб., и мы получаем такой комплект:

Какую контрольно кассовую технику (ккт) онлайн выбрать? От А до Я.

Но это еще не все! Вы обязаны передавать все свои чеки в ФНС через сервис ОФД (Оператор Фискальных Данных - простым языком: прослойка между вами и ФНС). В стандартном варианте, в городе, вам надо купить сервис ОФД: около 2-4 тыс.руб. После покупки сервиса ОФД, вы можете приступать к услугам по регистрации (Фискализация) ККТ.
*Есть исключения, если вы находитесь не в городе, а в области и попадаете под исключения (малые деревни и отсутствие интернета), то вам не нужен ОФД. Работа без офд - это Автономный режим работы, без передачи чеков в ФНС. Тем не менее, когда срок работы ФН закончиться, вы обязаны передать в ФНС электронную копию всех чеков за весь период работы ККТ.

Регистрация (Фискализация) бывает двух видов:

  • просто Фискализация: постановка на учет на сайте ФНС и ввод регистрационных данных в ФН. И в зависимости от необходимости передавать чеки(об этом позже), регистрация в ОФД. Стоит порядка 4-5 тыс.руб.;
  • комплексная регистрация: регситрация под ключ, стоит дороже, порядка 5-7 тыс.руб.!

Услуга по регистрации доступна через сайт ФНС, но чтобы туда попасть, у вас должна быть ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Как вы уже поняли, стоимость которой порядка 3 тыс.руб.!

Вот у вас на руках ККМ + ФН + мультипос + ЭЦП + услуга "просто Фискализация" . В этом варианте вы получаете полностью Фискализированную технику, но! Она не умеет бить чеки и вообще ничего не знает про ваши товары! У вас есть несколько путей решения: купить программу "для ведения товара и кассовый модуль" или докупить модуль к уже имеющейся у вас программе, к примеру к 1с, и это тоже стоит денег! Только при наличии программы, вы можете воспользоваться услугой "комплексная регистрация", вместо "просто Фискализация".

Подведем итоги, комплект кассовой техники ККТ:

  • Аппарат около 8-15 тыс.руб. ККМ;
  • ФН 6-12 тыс.руб. зависит от срока действия: от 13 мес до 36 мес.;
  • Мини компьютера с сенсорным экраном для ККТ около 9-11 тыс.руб.;
  • Сервис ОФД стоит порядка 2-5 тыс.руб. 1-3 года;
  • Программу для Кассы: для ведения товара + кассовый модуль для продавца. Около 4-5 тыс. в год;
  • ЭЦП 3 тыс. руб.;
  • Услуга по регистрации от 4 до 7 тыс.руб..

Думаете это все? А вам еще нужен сканер 1D или 2D, эквайринг и т.д. все это очень не малая доля стоимости от комплекта. Но не все так плохо! Читаем дальше, как сократить расходы и варианты ККТ: Какие аппараты ККТ бывают, что выбрать, как экономить?

Авторское право: http://nalogovoi.net