Что ожидать от Июльской отчетности в ПФР, как к ней подготовиться?

В апреле для многих Бухгалтеров и не только, основной проблемой стала новая отчетность РСВ-1, как не странно, но проблемной она стала и для самого ПФР, так как сотрудники сами ещё толком не знали о ней многого, в том числе по каким параметрам проводить проверку. Все это поставило как Сотрудников ПФР, так и Страхователей – перед задачей, с которой пришлось разбираться в сжатые сроки. Естественно - что в этот период Бухгалтера были озадаченны множеством вопросов, и поиском ответов на них.

Попробуем разобрать основные моменты, и их решение:

1. Где взять актуальную информацию по новым формам отчетности?

Интернет – это лидер в информационном потоке данных. Прежде всего, нужно зарегистрироваться на крупнейших порталах для Бухгалтеров, многие так и сдавали отчетность – обмениваясь опытом, ошибками, и решениями между собой. Такой способ актуален, так как ответы поступают от профессионалов, и в течении короткого промежутка времени. Так же, компании профессионально занимающиеся «Сдачей электронной отчетности» подготовили материалы для своих клиентов, ими можно воспользоваться в открытом виде на официальных сайтах. Хочется отметить работу компании «Контур - Экстерн», по мимо того, что сотрудники в течении всей сдачи формы РСВ-1 помогали своим клиентам на форуме, в открытом виде для всех желающих, итак же они подготовили «Демо Ролик», с тем как надо правильно заполнять форму РСВ-1, а также открыли бесплатный доступ к Сервису по созданию РСВ-1 с некоторыми ограничениями, но которые не как, не влияют на заполнение и получения итогового файла в XML формате.

2. Каким образом отправить отчетность в ПФР?

•Несем отчетность самостоятельно в ПФР! Но, тут необходимо проделать много предварительной работы: узнать точные часы работы, время приема, время приема в отчетные сроки, а также иметь с собой по мимо «Печатной формы», «Электронную, на дискетке, флешке» - для быстрого исправления и соответствующую доверенность, на эти исправления. Казалось бы, все, но так как в отчетные периоды ПФР переполнен работой, им будет не до вас, и не следует ехать в ПФР с фразой, я забыл(-ла) что-то из документов. Так или иначе, при вежливом общении с работниками ПФР можно добиться некоторых поблажек.

•Сдаем отчетность через почту! Нужно будет оформить отправку ценного письма с уведомлением и описью вложения. Незабываем, что почта зачастую – это длинные очереди, и вам нужно распланировать свой поход на почту среди рабочего дня в определенные часовые рамки.

•Сдаем не выходя из офиса – Электронная отчетность! Этот способ потребует оплату за обслуживание и наличие «стабильного канала связи» через интернет. Этот способ экономит много времени, денег, нервов и специалисты тех поддержки готовы помочь в любой момент. Это все хорошо, при условии что ваш компьютер работает стабильно). Проблемы начинаются только по причине: вирусов, поломки компьютера, проблем на линии оператора Интернета.

3. Проверка отчетности до сдачи в ПФР?

Пенсионный фонд пользуется программой «CheckXML» (это частично их разработка), которая доступна для скачивания всем, она содержит модуль проверки отчетности, и имеет возможность заполнять некоторых форм отчетности - прямо в ней же. Программа – бесплатна, это порадует многих. Что она дает? Она проверяет на основные ошибки - согласно требованиям к формам, если вы проходите контроль, то смело можете отправлять отчет в ПФР. Единственно по какой причине вам могут отказать в приеме, это: либо у вас была старая версия CheckXML – и вы неверно провели проверку, либо у вас иметься численные расхождения с данными в ПФР.
• Скачать CheckXML можно с официального сайта «buhsoft», или набрав в поисковике название!

4. Новые формы в Июле?

По мимо появления формы РСВ-1, на горизонте уже сияют новые формы: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СПВ-1. Более подробно о них в соответствующих статьях.